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如何整理美國稅務資料

How to Organize Your U.S. Tax Documents

2025年12月16日

如何整理美國稅務資料

如果您必須申報美國報稅就必須整理好稅務記錄有助於您提交完整準確的美國報稅表,避免因錯誤而導致退稅延遲或產生罰款利息。

需收集並整理以下美國報稅資料:

1.全球收入資料:

  • 雇主提供的 W-2。
  • 來自銀行的 1099 表格。(股利、利息) 。
  • 數位資產交易記錄。
  • 海外所得稅表
  • 房屋出租相關資料

2.海外帳戶資料(FBAR):

  • 銀行帳戶
  • 證券
  • 保險/人壽
  • 基金/信託

3.若您持有美國境外公司,必須準備美國境外公司相關資料

美國註冊會計師 羅霞 提醒您請務必妥善保存所有美國報稅所需的文件,例如 W-2 表、1099 表以及其他收入紀錄,以防萬一美國IRS進行審查時出現問題。

如果有其他疑問或者需要更多的幫助,

歡迎來電諮詢美國註冊會計師 羅霞 +886 980919600

或者 E-mail: ustaxproservice@gmail.com 

也歡迎造訪我公司官網: https://www.ustaxproservice.com 

(美國稅務服務有限公司 USTAX Service LLC)

How to Organize Your U.S. Tax Documents

If you are required to file U.S. taxes, organizing your tax records is essential. It helps you submit a complete and accurate tax return and avoid delays in refunds or penalties and interest caused by errors.

You need to gather and organize the following documents for U.S. tax filing:

1. Global Income Documents

  • W-2 forms issued by your employer
  • 1099 forms from financial institutions (dividends, interest, etc.)
  • Digital asset transaction records
  • Foreign tax returns related to overseas income
  • Rental Property Documentation

2. Foreign Financial Account Information (for FBAR)

  • Bank accounts
  • Securities accounts
  • Insurance policies with cash value
  • Mutual funds
  • Virtual currency accounts

3. If you own a foreign (non-U.S.) company, you must prepare all relevant documentation for the foreign company.

USCPA Luo Xia reminds: Please make sure to properly keep all documents required for U.S. tax filing, such as W-2s, 1099s, and other income records, to avoid potential issues in case the IRS conducts a review.

If you have any questions or need any further help,

please contact us at the USCPA Luo Xia +886 980919600

or Email: ustaxproservice@gmail.com 

Also welcome to visit our website: https://www.ustaxproservice.com 

(USTAX Service LLC)

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